goalgetters Reach your goal. Score work.

Functieprofiel
Als fulltime teamsecretaresse draag je samen met een collega-secretaresse zorg voor een correcte en representatieve afhandeling van de telefoon en een efficiënt documentbeheer, zowel digitaal als hardcopy. Voor het team verzorg je zelfstandig de correspondentie en je beheert en bewaakt de agenda’s. Daarnaast zorg je voor het plannen en organiseren (externe) vergaderingen en incidenteel het notuleren hiervan. Je maakt presentaties en bewaakt deadlines. Je organiseert met flair regionale relatie-evenementen en verzorgt en coördineert de uitnodigingen hiervoor. Je bent een echte gastvrouw voor bezoekers en ondersteunt je collega-secretaresses bij afwezigheid.

Functie-eisen
Je hebt minimaal een havo-opleiding, aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding en minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse. Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Beheersing van de Duitse taal is een pré. Het MS Officepakket kent voor jou geen geheimen.

Profiel kandidaat
Je bent een dienstverlenende, proactieve, enthousiaste en assertieve kandidate. Je bent zeer flexibel ingesteld, communicatief sterk en kunt professioneel omgaan met contacten. Je lost met creativiteit eventuele problemen op en hebt daarnaast een opgeruimd karakter. Je bent een echte doener! Je werkt graag zelfstandig en onafhankelijk, maar bent ook niet bang vragen te stellen en oplossingen te bedenken.

De organisatie
De organisatie is een professionele en gezellige informele werkgever, gesitueerd in een heel modern en hip pand in Rotterdam. Het betreft een fulltime functie. De organisatie biedt uitstekende arbeids- en secundaire voorwaarden.

Interesse
Herken jij jezelf in het profiel, stuur dan je CV naar info@prestigesupport t.a.v. Vera Pieters of bel mij op 06-57547573.